マイナンバーの取得代行サービスについて順を追って説明します。

2015年10月のマイナンバー通知開始から対策が必要になります。取得・保管・利用・廃棄の各段階において運用記録をとる必要があります。
まずは情報漏洩しないようなシステム体制と組織体制を作ることが必要です。

取得

マイナンバーステーションプロでは社員に直接登録してもらうことができます。パソコン・タブレット端末・スマートフォンから直接登録できるので、煩雑な書類回収と手間が避けられます。さらに紙で回収する必要がなくなりますので、複数拠点ある事務所では回収の手間と各拠点での確認の手間が省けます。

機能紹介

各社員自身からのマイナンバーを収集する機能も備えています。
1.支社がわかれている場合など、マイナンバーを安全に収集・保管できます。
2. 支社での取りまとめの際や、郵送・メールをする際の漏えいリスクを低減させます。
3. 社員自身にマイナンバーを入力していただきます。 合わせて、個人番号カード(通知カード)・本人確認が取れる資料を添付します。 それらをもとに企業の管理者は承認処理を行います。

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