マイナンバーを取得した後の管理システムについて説明します。

保管

セキュアなクラウド上にマイナンバーを保管します。
会計、給与計算、社会保険や労働保険の手続きシステムに依存しません。

利用

マルチ認証システムにてアクセス者の制御、識別と認証を行います。さらに、「いつ」、「誰が」、「何のために」、「誰のマイナンバーを」利用したのか自動的にシステム上に記録が残りますので、社員による事業所からの漏えいリスクが低くなります。また各種基幹業務システムとのAPI(暗号化)連携やCSV連携にも対応予定ですので安全かつ円滑に業務対応が可能です。また社労士がサポートさせていただきますので、システムの使用方法が分からない場合はいつでもお問い合わせいただけます。

機能と特徴

マイナンバーステーションの機能と特徴を図にまとめましたので、ご参照下さいませ。

(画像をクリックすると拡大します。)

廃棄

マイナンバーは、番号法で限定的に明記された事務処理をするために収集又は保管しそれらの事務作業が不要になれば、所管法令において定められている保存期間を経過した場合に速やかに削除する必要があります。さらに保存期間は手続きにより期間が異なるため、数年先に個別に削除が必要となります。削除時期をアラートで連絡するので削除時期が分からなくなってもご安心ください。